Výpověď dohodou 2025: Kompletní návod a aktuální vzor

Náležitosti výpovědi dohodou

Ukončení práce dohodou je nejčistší způsob, jak se rozloučit se zaměstnavatelem. Není na tom nic složitého, ale pár věcí si pohlídat musíte. Představte si to jako když se dohodnete s pronajímatelem bytu na ukončení nájmu - taky potřebujete mít všechno černé na bílém.

Nejdůležitější je mít dohodu písemně. Žádné ústní sliby nebo podání ruky nestačí. Vy i zaměstnavatel musíte dostat jeden podepsaný exemplář do ruky. Do papíru napíšete svoje jméno, datum narození a adresu, firma tam dá svoje IČO a sídlo.

Klíčové je datum ukončení. Můžete napsat třeba k 31. březnu 2025 nebo po dokončení projektu XY. Důvod končit nemusíte, ale někdy se to hodí - třeba když končíte kvůli reorganizaci a máte nárok na odstupné. To byste byli sami proti sobě, kdybyste to tam nenapsali.

Celý dokument musí jasně říkat, že jde o dohodu podle zákoníku práce. Podepsat to musíte oba - vy i šéf. Datum podpisu může být klidně dřív než poslední den v práci, to nehraje roli.

Můžete si tam přidat i další věci - třeba jak předáte služební notebook nebo kdy si vyberete zbývající dovolenou. Firma vám musí dát zápočtový list, to je takové vysvědčení z práce. A když si řeknete o pracovní posudek, musí vám ho taky napsat.

Jestli dostanete odstupné, napište tam kolik a kdy. Pozor na různé doložky o mlčenlivosti nebo zákazu konkurence - všechno musí být podle zákona. Kdyby tam bylo něco proti předpisům, neplatí to, ale zbytek dohody ano.

Neexistuje žádný povinný formulář, ale radši si dejte záležet, ať je všechno jasně napsané. Lepší je strávit půl hodiny nad textem než se pak rok soudit o význam jedné věty.

Zákonné podmínky ukončení pracovního poměru

Když se rozhodnete ukončit práci dohodou, je dobré vědět, do čeho jdete. Dohoda musí být vždy písemná a podepsaná vámi i zaměstnavatelem - to je základ, bez kterého se neobejdete.

Možná si říkáte, co všechno by taková dohoda měla obsahovat? Kromě vašeho jména, adresy a údajů o zaměstnavateli je nejdůležitější jasně stanovit, kdy přesně váš poslední pracovní den nastane. Představte si situaci, kdy se dohodnete třeba na konci měsíce - pak je potřeba tohle datum v dohodě přesně uvést.

Jestli odcházíte kvůli reorganizaci firmy nebo ze zdravotních důvodů, určitě to do dohody napište. Může vám to pomoct při získání odstupného. V den odchodu dostanete zápočtový list a do 15 dnů můžete požádat i o pracovní posudek - to se vám bude hodit při hledání nové práce.

Peníze jsou samozřejmě důležité téma. Pokud firma ruší vaše místo, máte nárok na odstupné - podle odpracovaných let to může být až trojnásobek vaší měsíční mzdy. A nezapomeňte na nevybranou dovolenou, tu vám musí proplatit.

Pamatujte, že podepsanou dohodu už nejde vzít zpět nebo jednostranně měnit. Proto si všechno pořádně rozmyslete a případně se poraďte s někým, kdo tomu rozumí. Vždyť jde o vaši budoucnost, tak proč riskovat?

Když se s šéfem na dohodě neshodnete, máte i jiné možnosti - třeba výpověď. Ale upřímně? Dohoda je obvykle nejčistší řešení pro všechny. Hlavně si dejte pozor, ať je všechno podle zákona a máte svoje jistoty.

Povinné údaje ve vzoru dohody

Sepsat dohodu o rozvázání pracovního poměru není žádná věda, ale pár věcí si pohlídat musíme. Nejdůležitější je správně napsat, kdo s kým tu dohodu vlastně uzavírá. Zaměstnavatel musí uvést celý název firmy, kde sídlí a kdo za ni může jednat. U zaměstnance stačí normálně napsat jméno, datum narození a kde bydlí.

V dohodě musí být jasně napsáno, že oba chtějí pracovní poměr ukončit. Žádné složité právnické formulace - stačí to říct na rovinu. A samozřejmě musíme přesně určit, kdy ten pracovní poměr skončí. Třeba k 31. březnu 2025 - tak aby to bylo každému jasné.

Někdy se stává, že firma propouští třeba kvůli reorganizaci nebo že se ruší pracoviště. V takovém případě je fajn to do dohody napsat, protože pak má člověk nárok na odstupné. A když už se bavíme o penězích - je dobré si tam rovnou napsat, kolik to odstupné bude a kdy ho zaměstnanec dostane.

Do dohody patří taky to, jak se spolu rozejdeme. Firma musí zaplatit všechno, co dluží - nevybranou dovolenou, přesčasy a tak. Zaměstnanec zase vrátí služební telefon, notebook nebo třeba klíče od kanceláře.

Pozor na formální stránku - dohoda musí být na papíře ve dvou kopiích, každý si jednu nechá. Nesmíme zapomenout na datum a podpisy. Když podepisuje někdo za firmu, musí k tomu mít oprávnění.

Je fér nechat zaměstnanci čas, aby si dohodu v klidu přečetl. Nikdo by neměl nic podepisovat pod tlakem nebo ve stresu. Můžete si to vzít domů, poradit se s právníkem nebo s rodinou.

Někdy firmy chtějí přidat něco o mlčenlivosti nebo zákazu práce pro konkurenci. To už záleží na konkrétní situaci, ale i tohle tam může být, pokud se na tom obě strany domluví.

Termín ukončení pracovního poměru

Ukončení pracovního poměru je životní změna, která potřebuje pořádnou přípravu. Nejdůležitější je správně nastavit datum odchodu - tohle rozhodnutí ovlivní spoustu věcí ve vašem životě.

Máte vlastně docela volnou ruku. Na rozdíl od klasické výpovědi se můžete s šéfem domluvit na jakémkoliv datu, které vám oběma vyhovuje. Klidně můžete skončit zítra, za týden nebo třeba až za půl roku.

Většina lidí volí konec měsíce - je to praktické kvůli výplatě a papírování. Jen pozor na přesnost - nestačí napsat konec března, ale konkrétně třeba 31. března 2025. Ušetříte si tím případné nepříjemnosti a nedorozumění.

Než se na datu dohodnete, zamyslete se nad pár věcmi. Máte už novou práci? Potřebujete čas na předání projektů? Nezapomeňte také na nevyčerpanou dovolenou - někdy je lepší si ji vybrat, jindy nechat proplatit.

Myslete i na peníze - třeba na bonusy nebo příspěvky, které byste mohli ztratit předčasným odchodem. Nikdo nechce zbytečně přijít o peníze kvůli špatně zvolenému datu. Někdy stačí posunout odchod o pár dní a může to znamenat významný finanční rozdíl.

A ještě jedna praktická rada - dejte si čas na všechno papírování. Budete potřebovat zápočtový list a další dokumenty. Raději si nechte časovou rezervu, ať pak nemusíte nic honit na poslední chvíli.

Pamatujte, že tohle rozhodnutí děláte pro sebe. Nenechte se zbytečně tlačit do termínu, který vám nevyhovuje. Vždyť jde o vaši budoucnost, tak si to dobře rozmyslete a domluvte se na datu, které bude fungovat pro všechny.

Dobrovolné ukončení pracovního poměru je jako otevření nových dveří k příležitostem, které nás čekají na druhé straně. Důležité je zachovat profesionalitu a vděčnost za společně strávený čas.

Kristýna Procházková

Způsob finančního vyrovnání mezi stranami

Jak ukončit pracovní poměr a mít všechno správně? Je to jednoduché - pojďme si to projít společně.

Nejdůležitější je, že dostanete vyplaceno úplně všechno, co vám náleží. To znamená nejen výplatu, ale i peníze za dovolenou, kterou jste nestihli vyčerpat. Všechno přistane na vašem účtu v běžný výplatní den po odchodu z práce. A nezapomeňte - patří vám i poměrná část prémií, které jste si do posledního dne vydělali.

Teď to nejlepší: firma vám dá odstupné ve výši tří průměrných platů. Je to takový bonus navíc, který ukazuje, že si váží vaší práce. Počítá se z toho, co jste průměrně vydělávali v posledních třech měsících.

Máte nějaké nevyúčtované služební cesty nebo jste kupovali pracovní pomůcky? I tohle vám musí firma proplatit. Jen nezapomeňte přinést všechny účtenky, a to nejpozději poslední den v práci.

Co se týče firemního vybavení - mobil, notebook nebo třeba auto - to všechno je potřeba vrátit v rozumném stavu. Jasně, běžné opotřebení se počítá, ale kdyby bylo něco rozbité, může vám to firma strhnout z poslední výplaty.

Po podpisu této dohody už nemůžete chtít po firmě další peníze a ani firma po vás. Je to férový deal pro obě strany. Samozřejmě se postarají i o daně a pojištění, všechno podle zákona. Na konci dostanete papír o všech příjmech a srážkách pro daňové přiznání.

Předání pracovních pomůcek a dokumentů

Když se loučíte s prací, je potřeba myslet na spoustu věcí. Všechno musíte předat do posledního pracovního dne - to dává smysl, že? Projděte si svůj pracovní stůl, šuplíky i počítač. Mobil, notebook, uniformy, klíče od kanclu, služební auto - prostě všechno, co vám firma půjčila.

Nezapomeňte na všechny důležité papíry a dokumenty. Víte, ty složky s kontakty na klienty, rozpracované projekty nebo třeba faktury. Možná máte něco i v počítači - to všechno je potřeba předat tak, aby v tom byl pořádek a váš nástupce se v tom vyznal.

Při předávání si dejte záležet na sepsání předávacího protokolu. Je to vlastně takový seznam všeho, co odevzdáváte. Vy i váš šéf (nebo kolega, který to po vás přebírá) to podepíšete. Když je něco rozbité nebo poškrábané, napište to tam. Lepší upřímně přiznat, že služební telefon má prasklý displej, než to pak řešit zpětně, že?

Když předáváte počítač nebo mobil, je důležité myslet na zálohování a vymazání osobních dat. Nikdo přece nechce, aby se jeho soukromé fotky nebo hesla dostaly do cizích rukou. Firma by měla zrušit vaše přístupy do systémů a emailů - to už ale většinou zařídí IT oddělení.

Na závěr si všechno společně překontrolujte. Je to jako když předáváte byt - projdete místnost po místnosti a zapisujete stav. Tady je to podobné. Když něco nestihnete předat hned, domluvte si náhradní termín. Hlavně všechno zapište do protokolu, ať pak nejsou zbytečné dohady.

Podpisy obou stran na dohodě

Pojďme si posvítit na to, co je opravdu důležité při ukončení pracovního poměru dohodou. Bez podpisů obou stran - jak vás, tak zaměstnavatele - není dohoda platná. Je to podobné jako když si plácnete při uzavření důležité dohody, jen tady to musí být černé na bílém.

Možná si říkáte, jestli stačí dokument rychle projet a podepsat. Pozor na to - podpis musí být vlastnoruční, žádné oskenované podpisy nebo razítka tady nepomůžou. A nezapomeňte, že každá strana musí dostat svůj originál s pravými podpisy. Je to jako když si při koupi auta každý nechá jednu kopii smlouvy.

Hodně firem dává na dokumenty i razítko - není to nutné, ale je to taková tradice. Co je ale fakt důležité, je čitelně napsat jména a funkce. Za firmu může podepisovat jen ten, kdo na to má právo - třeba jednatel nebo někdo s plnou mocí.

V dnešní digitální době se často ptáte na elektronické podpisy. Zákon ale pořád nejvíc bere klasický podpis na papíře. Jasně, elektronický podpis použít můžete, ale musí to být ten kvalifikovaný, ne jen nějaký naskenovaný obrázek.

Při podpisu dohody je zásadní, aby nikdo nebyl pod tlakem. Představte si, že by vás někdo nutil podepsat něco, co jste si ani nemohli pořádně přečíst - taková dohoda by pak nemusela platit.

A ještě jedna důležitá věc - pokud máte k dohodě nějaké přílohy, musíte podepsat i ty. Třeba když se domlouváte na předání firemního notebooku nebo na tom, že nebudete vynášet firemní tajemství.

Odstupné a jeho výpočet

Když přijde na ukončení práce dohodou, je dobré vědět, co vám jako zaměstnanci náleží. Odstupné není jen prázdné slovo - je to důležitá finanční pomoc, která vám pomůže překlenout období hledání nové práce.

Představte si situaci, kdy váš zaměstnavatel ruší pobočku nebo přesouvá firmu. V takovém případě máte právo na slušné finanční vyrovnání. A není to málo - čím déle jste v práci vydrželi, tím víc dostanete.

Pracovali jste méně než rok? Dostanete jeden měsíční plat. Vydrželi jste rok až dva? Pak máte nárok na dvojnásobek. A ti nejvěrnější, kteří zůstali déle než dva roky, si zaslouží trojnásobek platu jako odstupné.

Výpočet není žádná věda, ale je potřeba to udělat správně. Počítá se z vašeho hrubého příjmu za poslední čtvrtletí, včetně všech odměn a příplatků. Máte šikovného šéfa? Možná vám nabídne i víc, než říká zákon - to se často stává zejména u vedoucích pozic.

Pozor ale na jednu důležitou věc - odstupné dostanete jen tehdy, když v dohodě jasně stojí, že odcházíte kvůli organizačním změnám. Když odejdete sami od sebe, nedostanete nic.

Co se týče daní, i tady je to trochu jiné než u běžné výplaty. Z odstupného neplatíte zdravotní ani sociální pojištění, jen daň z příjmu. Peníze byste měli dostat s nejbližší výplatou po odchodu.

A ještě jedna praktická rada na závěr - pokud najdete novou práci dřív, než vyprší doba, za kterou jste dostali odstupné, budete muset část peněz vrátit. Proto je dobré si to všechno předem dobře propočítat a naplánovat.

Vydání zápočtového listu zaměstnanci

Každý z nás se někdy ocitne v situaci, kdy končí v práci dohodou. Nejdůležitějším dokumentem, který při tom dostanete do ruky, je zápočtový list. Možná ho znáte taky jako potvrzení o zaměstnání - dostanete ho v den, kdy naposledy zamáváte kolegům na rozloučenou.

Co v tom papíru vlastně najdete? Je to takový váš pracovní životopis - jak dlouho jste makali, co jste dělali, jakou máte kvalifikaci. Šéf tam nesmí napsat, jak se mu líbila vaše práce nebo proč odcházíte - tedy pokud si o to sami neřeknete. Zajímavé je, že tam musí uvést i případné srážky ze mzdy - to se může hodit hlavně u nového zaměstnavatele.

Mateřská nebo rodičovská? I to tam musí být! Stejně jako další důležité pauzy v práci. Nikdy nevíte, kdy se vám to bude hodit třeba při počítání důchodu. A co když v zápočťáku najdete chybu? Žádný stres - máte právo chtít opravu a šéf vám musí vydat nový, správný dokument.

Někdy se stane, že vám zápočtový list nemůžou předat osobně - třeba když jste zrovna na dovolené. V takovém případě vám ho pošlou poštou na vaši adresu. Pro zaměstnavatele je nejbezpečnější, když si nechá potvrdit převzetí vaším podpisem nebo pošle dopis doporučeně s dodejkou.

Ztratili jste zápočťák? Žádná tragédie! Stačí zajít za bývalým zaměstnavatelem a požádat o duplikát. Je to jejich povinnost vám ho vystavit, i kdyby už měli vaše dokumenty někde v archivu. Prostě na nový napíšou duplikát a je to vyřešené.

Archivace dohody pro další použití

Archivace dohody o rozvázání pracovního poměru? Není to jen další papír do šanonu. Ze zákona musíte tenhle dokument skladovat minimálně 30 let - a věřte mi, má to svůj důvod.

Jasně, zní to jako nuda, ale představte si situaci za pár let - potřebujete dokázat, jak proběhlo ukončení pracovního poměru, a nemůžete najít potřebné dokumenty. Proto je zásadní uložit dohodu tak, aby vydržela v perfektním stavu. Nejlepší je mít ji ve třech kopiích - jednu pro vás, druhou pro zaměstnance a třetí do archivu.

K dohodě patří i všechny související papíry - předávací protokoly, vyúčtování poslední výplaty nebo třeba dodatky. Je to jako když si schováváte účtenky k dražším věcem - nikdy nevíte, kdy je budete potřebovat.

Pořádek v archivaci se vyplatí. Vytvořte si jednoduchý systém evidence, ať víte, kde co máte. Dneska už spousta firem přechází na elektronickou archivaci - super věc, ale pozor na zabezpečení. Dokumenty musí zůstat čitelné a nezměněné po celou dobu archivace.

Možná si říkáte, k čemu tolik povyku kolem jednoho dokumentu. Ale věřte zkušenostem - když dojde na právní nejasnosti, správně archivovaná dohoda vám může zachránit krk. Je to vlastně taková pojistka pro obě strany - jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.

Berte to jako investici do klidu duše. Pečlivá archivace vám ušetří spoustu starostí v budoucnu. A kdo by nechtěl mít v téhle oblasti čistý stůl?